Information gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 und den einschlägigen anwendbaren Vorschriften
Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (die „Verordnung“) sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften informiert Sie Sebago S.r.l. mit Alleingesellschafter (nachfolgend „Unternehmen“ oder „Verantwortlicher“) darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend „Personenbezogene Daten“) gemäß den geltenden Vorschriften und unter vollständiger Einhaltung der darin vorgesehenen Grundsätze der Fairness, Rechtmäßigkeit, Transparenz und des Schutzes der Privatsphäre verarbeitet werden.
Art der verarbeiteten Daten
Gegenstand der Verarbeitung sind folgende Personenbezogene Daten:
- Personen- und Kontaktdaten (z. B. Vorname, Nachname, Wohnanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
- Daten, die Sie im Zusammenhang mit den E-Commerce-Dienstleistungen des Verantwortlichen direkt zur Verfügung stellen;
- Daten, die in jedem Fall beim Online-Kauf von Produkten erhoben werden, die mit Marken gekennzeichnet sind, für welche das Unternehmen exklusiver Lizenznehmer für Italien ist;
- sonstige allgemeine personenbezogene Daten, die für die Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses mit dem Verantwortlichen erforderlich sind.
Zwecke der Verarbeitung und Art der Bereitstellung der Daten
Aufgrund des bestehenden Verhältnisses mit dem Unternehmen werden die Personenbezogenen Daten mithilfe elektronischer und/oder papierbasierter Mittel oder in automatisierter Form zu folgenden Zwecken verarbeitet:
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Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie beispielsweise, jedoch nicht ausschließlich, steuerlicher, buchhalterischer und administrativer Verpflichtungen; die Bereitstellung personenbezogener Daten zu diesen Zwecken stellt eine gesetzliche Verpflichtung dar. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann das Unternehmen die von Ihnen angeforderte Tätigkeit nicht durchführen, sofern diese die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung durch das Unternehmen erfordert;
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Erfüllung der sich aus dem Vertrag ergebenden und damit verbundenen Verpflichtungen, wie beispielsweise, jedoch nicht ausschließlich, die Durchführung von Transportleistungen und die Kundenbetreuung nach dem Kauf; die Bereitstellung personenbezogener Daten zu diesen Zwecken stellt eine vertragliche Verpflichtung dar. Werden die Daten nicht bereitgestellt, ist es dem Unternehmen nicht möglich, den Vertrag zu erfüllen;
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Durchführung von Direktmarketingaktivitäten, wie der Zusendung – auch per E-Mail und SMS – von Werbematerialien und Mitteilungen mit werblichem Inhalt zu Produkten oder Dienstleistungen, die vom Verantwortlichen oder seinen Geschäftspartnern angeboten und/oder beworben werden, einschließlich Geschenken; die Bereitstellung der Daten zu diesem Zweck ist freiwillig. Wird die entsprechende Einwilligung in die Verarbeitung nicht erteilt, kann das Unternehmen die oben genannten Tätigkeiten nicht durchführen;
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Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um Sie einer relevanten Zielgruppe zuzuordnen (sogenanntes „Profiling“) und Ihnen personalisierte kommerzielle und werbliche Informationen per E-Mail, Fax und Telefon zusenden zu können. Die Bereitstellung der Daten zu diesem Zweck ist freiwillig. Wird die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten verweigert, kann das Unternehmen die oben genannten Tätigkeiten nicht durchführen.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Personenbezogenen Daten ist:
- für die unter Buchstabe a) genannten Zwecke die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
- für die unter Buchstabe b) genannten Zwecke das bestehende Vertragsverhältnis;
- für die unter den Buchstaben c) und d) genannten Zwecke Ihre Einwilligung.
Die Bereitstellung der Personenbezogenen Daten ist verpflichtend (aufgrund einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung) oder in bestimmten Fällen freiwillig. Die Weigerung der betroffenen Person, Personenbezogene Daten bereitzustellen, kann je nach Fall dazu führen, dass das Unternehmen nicht in der Lage ist, geltende gesetzliche Anforderungen, konkrete Anfragen von Behörden oder vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen oder eigene berechtigte Interessen zu verfolgen, ohne dass dadurch zwangsläufig die vom Unternehmen beabsichtigte Tätigkeit beeinträchtigt wird (z. B. die Bearbeitung möglicher Rechtsstreitigkeiten).
Soweit die Bereitstellung Personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, ist sie stets freiwillig. Die Nichterteilung der Einwilligung hat in keinem Fall Auswirkungen auf das bestehende Vertragsverhältnis.
Bitte beachten Sie außerdem, dass Ihre Personenbezogenen Daten innerhalb der Organisation von Mitarbeitern übermittelt und verarbeitet werden, die vom Verantwortlichen ordnungsgemäß benannt und entsprechend angewiesen wurden.
Methoden der Datenverarbeitung
Die Personenbezogenen Daten werden mithilfe papierbasierter und digitaler Instrumente sowie unter Anwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen verarbeitet, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Im Hinblick auf Profiling werden zudem Ihre Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen geschützt, insbesondere Ihr Recht, ein Eingreifen einer Person seitens des Verantwortlichen zu erwirken, Ihren eigenen Standpunkt darzulegen und eine Entscheidung anzufechten.
Übermittlung und Empfänger Personenbezogener Daten
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken innerhalb Italiens verwendet. Der Verantwortliche beabsichtigt nicht, Personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union zu übermitteln.
Sollte es jedoch in Zukunft erforderlich werden, Personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln, erfolgt eine solche Übermittlung ausschließlich unter Anwendung der in der Verordnung vorgesehenen geeigneten Schutzmechanismen und nach entsprechender Information der betroffenen Person.
Die Datenverarbeitung erfolgt durch Mitarbeiter des Verantwortlichen und/oder durch Personen, die vom Verantwortlichen zur Verarbeitung der Daten bestimmt und autorisiert wurden.
Die bereitgestellten Personenbezogenen Daten werden weder verbreitet noch öffentlich zugänglich gemacht.
Die Personenbezogenen Daten können weitergegeben werden an:
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Personen oder Stellen, denen aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder besonderer behördlicher Anordnungen Zugang zu den Daten gewährt wird; sowie
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Personen oder Stellen, einschließlich Dritter, deren sich der Verantwortliche für die Durchführung unterstützender und/oder ergänzender Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung von Online-Käufen bedient, darunter beispielsweise, jedoch nicht ausschließlich, Unternehmen, die mit der Abwicklung der Lieferung der gekauften Produkte beauftragt sind.
In Bezug auf die ihnen übermittelten Personenbezogenen Daten können die Empfänger der oben genannten Kategorien je nach Fall als Auftragsverarbeiter (in diesem Fall erhalten sie entsprechende Anweisungen vom Verantwortlichen) oder als eigenständig Verantwortliche handeln.
Die Personenbezogenen Daten werden von Mitarbeitern des Verantwortlichen und/oder von Personen verarbeitet, die vom Verantwortlichen ausdrücklich als zur Verarbeitung befugtes Personal bestimmt wurden und über die Methoden und Zwecke der Verarbeitung unterrichtet wurden.
Speicherdauer
Gemäß den Grundsätzen der Verhältnismäßigkeit und Erforderlichkeit werden die Personenbezogenen Daten nicht länger gespeichert, als dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Rechte der betroffenen Personen
Wir informieren Sie darüber, dass die betroffene Person über die folgenden Rechte verfügt:
| Auskunftsrecht: (Art. 15 der Verordnung) | das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und, sofern dies der Fall ist, Zugang zu den personenbezogenen Daten sowie zu Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden. |
| Recht auf Berichtigung: (Art. 16 der Verordnung) | (i) unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen und (ii) die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. |
| Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): (Art. 17 der Verordnung) | die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen (der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Art. 17 der Verordnung vorgesehenen Fälle vorliegt). |
| Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: (Art. 18 der Verordnung) | die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern einer der in Art. 18 der Verordnung vorgesehenen Fälle vorliegt. |
| Recht auf Datenübertragbarkeit: (Art. 20 der Verordnung) | die Sie betreffenden und sich in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie diese Daten ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die in Art. 20 der Verordnung vorgesehenen Voraussetzungen erfüllt sind. |
| Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e) oder f): (Art. 21 der Verordnung) | aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) oder f) beruht, einschließlich eines auf diesen Bestimmungen beruhenden Profilings. |
Sie haben außerdem das Recht, beim Garante per la Protezione dei dati personali (italienische Datenschutzaufsichtsbehörde) Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 verstößt.
Schließlich informieren wir Sie darüber, dass Sie das Recht haben, eine von Ihnen für bestimmte nicht verpflichtende Tätigkeiten erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Diese Rechte können durch eine schriftliche Mitteilung an folgende Adresse ausgeübt werden: customer@sebago.com
Verantwortlicher für die Verarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung ist Sebago S.r.l. mit Alleingesellschafter, mit Sitz in Turin, Largo Maurizio Vitale 1, 10152 Italien.
Eine Liste der externen Auftragsverarbeiter wurde auf der Website des Verantwortlichen veröffentlicht.
Datenschutzbeauftragter („D.P.O.“)
Der Datenschutzbeauftragte des Unternehmens kann unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden: dpo@seefree.it